Tại sao "alibaba sẽ là nền kinh tế số 5 thế giới"

Hầu hết các tỷ phú công nghệ như Bill Gates (Microsoft), Steve Job (Apple), Larry Ellison (Oracle), Michael Dell (Dell), Jeff Bezos (Amazon), Larry Page (Google), Mark Zuckerberg (facebook)...

9 điều phụ nữ hiện đại nên thử làm trong đời

Cuộc sống này sẽ luôn có những thứ chúng ta nhất định phải làm, có những con người nhất định phải trân trọng, có những điều nhất định phải thực hiện, có những thử thách nhất định phải đương đầu.

Khởi nghiệp có phải là làm chủ?

Hai mươi năm trước khi chúng tôi vừa chân ướt, chân ráo bước chân vào giảng đường đại học. Khát khao và ước mơ duy nhất là cố gắng học thật tốt, lấy tấm bằng, ra trường tìm kiếm một công việc tốt, ...

51 Kênh phân phối + bán hàng được cập nhật năm 2017

51 Kênh phân phối + bán hàng được cập nhật năm 2017 để cho các bạn có thể xem doanh nghiệp của mình đã có những hình thức bán hàng phân phối nào và có thể áp dụng...

3 cách trình bày bài thuyết trình hiệu quả

Dù bạn giỏi đến đâu, nếu không biết cách trình bày thông tin theo một kết cấu khoa học nào đó, người nghe sẽ gặp khó khăn khi theo dõi. Nghiên cứu khoa học cho thấy người nghe sẽ nhớ chính xác 40%...

Thứ Sáu, 23 tháng 6, 2017

Tại sao "alibaba sẽ là nền kinh tế số 5 thế giới"

Hầu hết các tỷ phú công nghệ như Bill Gates (Microsoft), Steve Job (Apple), Larry Ellison (Oracle), Michael Dell (Dell), Jeff Bezos (Amazon), Larry Page (Google), Mark Zuckerberg (facebook)... đều là những người xuất phát từ công nghệ, giỏi kinh doanh, giỏi lãnh đạo.
Riêng Jack Ma lại không nằm trong số đó, Jack Ma xuất phát từ giáo viên tiếng Anh, không biết phần mềm, không biết CNTT, không biết công nghệ, không biết tài chính. Thế mà Jack Ma lại là chủ của công ty về dịch vụ điện tử dùng CNTT làm nền tảng, có giá trị công ty lên đến 352 tỷ USD.
Cách đây một tuần Jack Ma vừa có tuyên bố gây sốc: "20 năm nữa, Alibaba sẽ trở thành nền kinh tế lớn thứ 5 thế giới". Để thấy hết ý nghĩa của câu nói, bạn hãy hình dung rằng: theo Jack Ma đến năm 2036, các nền kinh tế lớn nhất thế giới sẽ lần lượt là Mỹ, Trung Quốc, Châu Âu, Nhật Bản, Alibaba, Anh (đã ra khỏi châu Âu), Ấn Độ...

Vậy thì điều đặc biệt gì đã giúp Jack Ma vượt qua các rào cản để trở thành tỷ phú giầu nhất châu Á, đứng thứ 14 trong số những tỷ phú giầu nhất thế giới, ông chủ của một công ty đang ngày càng lớn mạnh với sức ảnh hưởng lớn trên toàn cầu, dám đặt khát vọng đưa công ty của mình trở thành một nền kinh tế lớn thứ 5 thế giới.
Theo tôi yếu tố quan trọng nhất chính là Jack Ma có triết lý sống, triết lý kinh doanh, triết lý lãnh đạo xuất sắc, vượt trội, đi trước thời đại cộng với tinh thần lạc quan, năng lực hành động kiên định, theo đuổi mục tiêu đến cùng, không bao giờ bỏ cuộc.
Khi mà hầu hết mọi lãnh đạo chỉ nói về doanh số, lợi nhuận, tăng trưởng, văn hoá công ty, tinh thần đồng đội thì Jack Ma nói về "công ty hạnh phúc", "mỗi nhân viên thấy hạnh phúc khi làm việc ở Alibaba", "Alibaba không chỉ là một nơi làm việc, Alibaba còn là một giấc mơ, nơi khởi đầu cho những thành công mới".
Khi mà các tỷ phú khác chỉ mới nghĩ đến việc hiến một phần tài sản cho công việc từ thiện thì Jack Ma lại coi khi đã thành tỷ phú thì đấy không phải là tiền của mình nữa mà là tiền của xã hội uỷ thác cho mình để đầu tư, sinh lời, tạo công ăn việc làm cho nhiều người khác.
Sống trong một đất nước đang trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế, xã hội có rất nhiều vấn đề bất cập. Thay vì bức xúc, Jack Ma nhìn nhận vấn đề hết sức nhân văn: "Con người ta không có ai là hoàn hảo. Xã hội được xây dựng trên những con người không hoàn hảo, nên xã hội cũng không hoàn hảo". Vì vậy Jack Ma cho rằng "việc thay đổi thế giới là việc của Obama, còn chúng ta trước hết hãy tự thay đổi chính mình". Ngược lại rất nhiều người chỉ biết kêu ca, phàn nàn, oán trách, chỉ trích, mong muốn chính quyền, lãnh đạo các cấp, mọi người xung quanh thay đổi, còn mình thì không hề thay đổi. Vì thế mà họ kém thành công.
Trước những tiêu cực của xã hội rất nhiều người thường xuyên kêu ca, phàn nàn, than vãn, oán trách, nhưng Jack Ma nhận thức rất nhanh: "kêu ca, phàn nàn, than vãn, oán trách cũng chẳng ích gì cho bản thân", "tốt nhất là mỗi người tự làm tốt nhất công việc của mình thì xã hội sẽ ngày một tốt đẹp hơn".
Về kinh doanh khi lập Alibaba, Jack Ma không chỉ nhìn thấy tương lai của thế giới là Internet, là thương mại điện tử, mà Jack Ma còn nhìn thấy như thế là chưa đủ với những nước kinh tế đang phát triển, với hệ thống vận chuyển, hệ thống thanh toán còn sơ khai. Jack Ma đã quyết định Alibaba phải giúp người mua, người bán vận chuyển hàng hoá, thanh toán tiền hàng. Chính vì vậy Jack Ma quyết định Alibaba không phải là công ty thương mại điện tử mà là công ty dịch vụ điện tử, nghĩa mô hình online kết hợp với offline (mua bán online, vận chuyển offline và thanh toán vừa online vừa offline).
Thông điệp đơn giản, dễ hiểu: "mọi doanh nghiệp trên thế giới đều mua bán dễ dàng" đã định hướng cho toàn bộ hoạt động của Alibaba, từ lãnh đạo đến nhân viên; Định hướng cho tất cả các khách hàng, đối tác của Alibaba, dù là người mua hay người bán, dù doanh nghiệp vừa hay nhỏ.
Nếu ai thấu hiểu những điều trên thì sẽ dễ dàng hiểu lý giải sau của Jack Ma: "Nếu một công ty có thể phục vụ được 2 tỷ người tiêu dùng, bằng 1/3 dân số thế giới. Nếu một công ty có thể tạo ra 100 triệu việc làm, có lẽ là lớn hơn tất cả những gì các chính phủ trên thế giới có thể làm. Nếu một công ty có thể hỗ trợ cho 10 triệu doanh nghiệp, giúp họ có lợi nhuận trên nền tảng của mình, thì nó xứng đáng được gọi là một nền kinh tế”.
Phải mất 20 năm nữa chúng ta mới biết Alibaba có thực sự trở thành nền kinh tế lớn số 5 thế giới hay không, nhưng ngay từ bây giờ chúng ta đã và đang được chứng kiến sự phát triển đáng kinh ngạc của Alibaba, không phải chỉ ở Trung Quốc, mà ở cả châu Á, châu Âu và châu Phi cũng như chứng kiến một con người có sức mạnh kỳ diệu, chỉ cao có 1m52 lại đủ sức nâng bổng dăm chục nghìn nhân viên và 450 triệu khách hàng của mình.

Theo:  CaoBao Do

Khởi nghiệp có phải là làm chủ?

Hai mươi năm trước khi chúng tôi vừa chân ướt, chân ráo bước chân vào giảng đường đại học. Khát khao và ước mơ duy nhất là cố gắng học thật tốt, lấy tấm bằng, ra trường tìm kiếm một công việc tốt, đủ nuôi sống bản thân, lo cho gia đình, trang trải chi phí yêu đương và xây đắp cho một gia đình hạnh phúc… Theo tôi đó là khát vọng làm chủ, khát vọng tạo giá trị cho xã hội và phát triển bản thân của những người mới bước chân đi tạo lập sự nghiệp.
Thời của chúng tôi ra trường đi kiếm việc làm và thực hiện ước mơ lập nghiệp mới đó mà đã gần 15 năm. Phần lớn những bạn bè tôi, học hành đến nơi đến chốn thời đó lựa chọn con đường lập nghiệp bằng cách vào các công ty, cơ quan nhà nước, vì mong ổn định và cũng là xu hướng thời thế, được có cái danh với bạn bè và gia đình. Một số ít đi làm công ty nước ngoài, còn làm cho tư nhân trong nước... thì chắc chỉ đếm trên đầu ngón tay.
Giờ thế hệ chúng tôi, những người cố gắng làm việc và phát triển bản thân đều có một sự nghiệp vững vàng. Có người nắm giữ các vị trí quan trọng trong các cơ quan, có người lập doanh nghiệp thành công, mỗi người đóng góp giá trị cho xã hội một cách khác nhau và rất vui và hạnh phúc với con đường mình đã chọn.
Khái niệm khởi nghiệp là lập doanh nghiệp ngày ấy dường như không có trong từ điển của tụi trẻ chúng tôi ngày đó. Cả trong báo chí truyền thông cũng vậy. Việc mở một công ty hay một cửa hàng mua bán, dường như chỉ dành cho một phần ít đối tượng… có chăng cũng chỉ là những lý do bất đắc dĩ. Tôi đã từng nghe một người anh lập nghiệp ở Sài Gòn 25 năm trước, giờ là chủ một chuỗi nhà hàng lớn nổi tiếng tâm sự: “Hồi đó anh vào Sài Gòn, học hành dang dở, xin việc làm vào các cơ quan không được. Nên vì mưu sinh mở một quán ăn chuyên bán bê thui ở quê mình. Rồi cứ thế cố gắng làm thật tốt đến giờ nó thành như thế. Nghề này hồi đó những người có học hành đều chê em ạ. Giờ thì khác rồi”.
Đúng thế, giờ thì quá khác rồi!

Từ lập nghiệp có thể đã lạc dần trong suy nghĩ của giới trẻ, nhường lại cho một từ to tát hơn: “khởi nghiệp”. Tức là làm ông chủ, một CEO. Nghe thì quá hoành tráng đấy chứ! Với sự bủa vây của công nghệ truyền thông và dường như chưa có sự định hướng rõ ràng của các cơ quan quản lý chính quyền, hàng trăm ngàn các bạn trẻ đang lao vào một xu hướng mà theo những người có nhiều trải nghiệm coi đó là lạc lối và không mang lại sự phát triển bền vững cho xã hội, cho gia đình và bản thân mỗi người.
Vì sao vậy?
Thật ra khi gieo hàng trăm ngàn hạt giống khởi nghiệp thì chí ít cũng có một vài hạt mọc lên thành cây, trưởng thành và thành công. Có thể những hạt giống bản lĩnh ấy sẽ tạo lý do, tấm gương cho nhiều hạt giống khác chưa được gieo, noi theo, sẵn sàng lao vào. Khiến nhiều bạn bạn lầm tưởng dường như đó là con đường tuyệt vời nhất để giúp mình thành công. Nhưng các bạn trẻ không biết hết, số hạt giống không thể mọc thành cây nhiều lắm, gấp rất nhiều lần các câu chuyện thành công các bạn được đọc hàng ngày trên facebook, báo chí... Những câu chuyện thất bại dường như ít khi nào được kể, nhưng hệ lụy của nó thì vô cùng lớn. Có những thất bại không bao giờ trở thành “mẹ thành công” vì khi người thất bại chưa đủ trưởng thành để làm mẹ các bạn ạ, khi các bạn chưa biết đâu là cái đích của một đời người, cái đích của một sự nghiệp.
Đâu là con đường và cái đích của một sự nghiệp?
Hiện nay khái niệm khởi nghiệp đang gieo vào lòng giới trẻ về ý niệm lập doanh nghiệp và phát triển nó và coi đó là con đường sự nghiệp của mình. Theo tôi đó là một sai lầm, một phong trào điên rồ và làm rối loạn xã hội. Ai cũng muốn làm chủ doanh nghiệp thì... ai sẽ làm “nhân viên” của doanh nghiệp?
Thật ra, khát khao làm chủ luôn có trong mọi người. Nhưng làm chủ không hẳn là mở một doanh nghiệp ra và điều hành nó. Khái niệm làm chủ bao quát hơn nhiều. Đó trước hết là làm chủ bản thân, làm chủ hành vi và ý thức của mình, rồi đến làm chủ gia đình, làm chủ công việc và làm chủ đất nước. Với môi trường xã hội 4.0 như hiện nay, công nghệ giúp con người làm chủ giá trị mình tạo ra thì việc làm nhân viên uy tín, biết phục vụ khách hàng của mình mới chính là “ông chủ” thật sự. Hãy nhìn vào một tài xế Uber hay Grab bạn sẽ hiểu khái niệm này.
Vai trò của giáo dục là giúp con người hoàn thiện và làm chủ được bản thân. Vai trò của đào tạo là giúp con người có được một chuyên môn, nghề nghiệp tạo giá trị cho xã hội. Môi trường công việc, xã hội giúp chúng ta hoàn thiện hơn vấn đề “làm chủ” bản thân và công việc, để thực hiện tốt sứ mệnh của một con người. Đó là một tế bào tốt biết tạo ra những giá trị cho xã hội theo khả năng, cộng hưởng và tạo ra một nền tảng tốt cho thế hệ tiếp theo, phát triển các giá trị của xã hội, đất nước. Và khái niệm về sự thành công chỉ dành cho những ai thực hiện tốt sứ mệnh của mình. Tạo dựng một sự nghiệp chứ không phải là làm chủ một doanh nghiệp!?
Hãy hiểu khởi nghiệp… là lập nghiệp!
Thế giới càng ngày càng phẳng, con người giao tiếp với nhau dễ dàng hơn. Công nghệ giúp cho khả năng “làm chủ” của mỗi người tốt hơn. Tuy nhiên nếu như chúng ta chưa đủ kiến thức, lý luận để chọn lọc, đa chiều góc nhìn một vấn đề thì sẽ có những quyết định sai lầm.
Thật ra cuộc đời của mỗi con người dù giàu hay nghèo điều luôn mong muốn niềm vui, bình an trong cuộc sống. Cố gắng để hạnh phúc và thành công. Một xã hội có nhiều người hạnh phúc đó là một xã hội thành công. Và mỗi người chúng ta cũng vậy, hãy sử dụng tri thức, khả năng của mình để tạo dựng một sự nghiệp, làm chủ thật sự bản thân, công việc... để ngày càng tốt hơn. Và khởi nghiệp đi các bạn nhé nhưng theo nghĩa “làm chủ” công việc và cuộc sống chứ không hẳn chỉ là lập doanh nghiệp.

Nguồn: Nguyễn Hoàng Văn

51 Kênh phân phối + bán hàng được cập nhật năm 2017

51 Kênh phân phối + bán hàng được cập nhật năm 2017 để cho các bạn có thể xem doanh nghiệp của mình đã có những hình thức bán hàng phân phối nào và có thể áp dụng những hình thức phân phối sản phẩm để gia tăng doanh số cho doanh nghiệp của mình

1) Hệ thống cửa hàng Đồng giá
2) GT, Shop-in-shop
3) MT
4) Horeca
5) Đấu giá
6) Livestream
7) Online stores, OTA du lịch
8) Mua chung
9) Cross-sales/ combo
10) Hệ thống bán buôn
11) Hệ thống hàng Slow Moving
12) Chuỗi nhượng quyền
13) Take away
14) Bán rong lưu động
15) Mua hàng online – giao nhanh qua chạy ads
16) Hỏi người thân trên Social/ Forum/ Group
17) Livechat trên Website
18) Hotline trên Advertorial / Call center
19) Hệ thống Thẻ thành viên
20) Agency / Online Agency
21) Affiliates marketing
22) Events/ Seminar
23) Nhân viên tư vấn – CTV
24) Rao vặt / rải quảng cáo tận nơi
25) Đa cấp
26) Showroom riêng
27) Kênh OTC
28) Kênh chuyên gia / phòng khám
29) Online KOL
30) Phái sinh
31) Hội chợ, xúc tiến thương mại.
32) Kèm theo sách, tạp chí như quà kèm
33) Tài trợ sự kiện
34) Landing page/web advertising – FB, Adwords, Adnetwork, Native ads…
35) SEO + web
36) Youtube video
37) Personal Branding, quan hệ, thương hiệu cá nhân
38) Public show
39) BNI, CLB trao đổi kinh doanh, Liên minh ngành
40) Trung tâm Thương mại, khu tập trung bán hàng
41) Xuất khẩu
42) Shopping TV
43) Telesales
44) CRM – Email – SMS
45) Automation optin marketing
46) Đấu thầu dự án
47) App chuyên ngành, website chuyên ngành, chợ app chuyên ngành
48) WOM – Truyền miệng
49) Hệ thống so sánh giá hoặc kênh Review sản phẩm
50) Pop Up nhượng quyền
51) Online Deals

Source: Tuan Ha - Vinalink

9 điều phụ nữ hiện đại nên thử làm trong đời

Cuộc sống này sẽ luôn có những thứ chúng ta nhất định phải làm, có những con người nhất định phải trân trọng, có những điều nhất định phải thực hiện, có những thử thách nhất định phải đương đầu. Và những người phụ nữ hiện đại đừng quên tạo ra những cơ hội đẹp nhất để chúng ta được thỏa sức trải nghiệm, tự thử thách bản thân để bứt phá khỏi những rập khuôn thông thường bởi những điều tưởng chừng khó khăn để chúng ta thực hiện bên dưới.


1. Tắt điện thoại, xách ba lô lên và đi
2. Yêu một cách nồng nhiệt và điên cuồn
3. Đứng trên sân khấu nói bất kỳ điều gì bạn muốn nói.
4. Leo núi hoặc chơi bất kỳ trò chơi mạo hiểm nào.
5. Mua sắm thả ga mà không cần ví của chàng
6. Nhảy một điệu nhảy Zumba nồng cháy
7. Thưởng cho mình những thỏi son quyến rũ
8. Cho phép mình được thử say men rượu
9. Làm những điều ngớ ngẫn cùng người mình yêu.

Cuộc sống của chúng ta luôn thú vị khi được thỏa sức làm điều mình muốn, được sống chính cuộc đời mình. Vậy nên, thay vì để thời gian trôi qua vô nghĩa, những người phụ nữ hiện đại chúng ta hãy thử một lần thách thức chính mình, biết đâu nó sẽ trở nên rực rỡ hơn đấy!
Theo Diệp Bùi

3 cách trình bày bài thuyết trình hiệu quả

Dù bạn giỏi đến đâu, nếu không biết cách trình bày thông tin theo một kết cấu khoa học nào đó, người nghe sẽ gặp khó khăn khi theo dõi. Nghiên cứu khoa học cho thấy người nghe sẽ nhớ chính xác 40% thông tin nếu bài trình bày có kết cấu. Vì vậy, hôm nay sẽ chia sẻ với các bạn cách sắp xếp thông tin giúp bạn dễ nhớ hơn khi trình bày và giúp cho người nghe dễ theo dõi và tập trung.
Cách 1 – Kết cấu 3 I’s:
- Issue – vấn đề: nêu vấn đề một cách đơn giản và dễ hiểu
- Illustration – minh hoạ: não người rất thích nghe kể chuyện và nghe ví dụ minh hoạ. Khi người trình bày sử dụng ví dụ minh hoạ hay kể chuyện hài hước, chuyện truyền cảm hứng, vv, người nghe nhớ lâu hơn.
- Invite – mời tham gia: đặt câu hỏi khiến người nghe phải tham gia trả lời. Đơn giản như hỏi “Các bạn nghĩ sao về vấn đề này?”
Kết cấu 3 I’s nên sử dụng cho những buổi thảo luận, đối thoại, tư vấn, cần người khác tham gia đóng góp quan điểm của mình.

 
Cách 2 – Kết cấu 3-Ws
Đây là kết cấu trình bày do trường đại học Stanford sử dụng.
- What – Vấn đề gì?: định nghĩa chính xác ý tưởng chính hay vấn đề chính mà bạn muốn trình bày. Tốt nhất là đơn giản hoá đến mức 1 hay 2 câu.
- So what: - Rồi sao nữa? câu hỏi này bắt buộc bạn phải nói rõ tại sao đề tài này lại quan trọng đối với khán giả của mình. Giải thích chuyện gì sẽ xảy ra nếu người nghe không phản ứng với vấn đề nêu ra. Sử dụng các dữ liệu nghiên cứu và bằng chứng để minh hoạ.
- Now what? – Rồi giờ giải quyết sao? Đây là lúc người trình bày cung cấp cho người nghe giải pháp. Giải pháp được trình bày theo thứ tự lớp lang và có chỉ dẫn rõ ràng.
Kết cấu 3-Ws nên sử dụng khi đứng lớp huấn luyện, trong môi trường hướng dẫn, giảng dạy, khi cần trình bày một cách thuyết phục.
Cách 3 – PSB
Đây là cách trình bày tập trung vào việc đưa ra giải pháp cho một vấn đề.
- Problem – Vấn đề: bắt đầu bằng việc trình bày một vấn đề
- Solution – Giải pháp: sau đó đưa ra giải pháp cụ thể và hệ thống cho vấn đề vừa nêu ra.
- Benefit – Lợi ích: nhắc đến lợi ích một cách nhẹ nhàng, khiến khán giả tự rút ra được từ giải pháp bạn vừa cung cấp.
Kết cấu PSB tốt nhất là sử dụng khi trình bày trong môi trường trang trọng, khi trình bày cơ hội, họp hành, và trong môi trường học thuật.
Nguồn: Nguyễn Phi Vân at Group QT&KN 

Nguyên tắc Ecrs trong Kaizen

Theo tiếng Nhật, Kaizen được viết từ 2 chữ : Kai và Zen. Kai có nghĩa là “thay đổi”, Zen có nghĩa “tốt hơn”, việc kết hợp hai chữ này được hiểu là “cải tiến” hay “thay đổi để tốt hơn”. Rất nhiều người hiểu như vậy, biết như vậy nhưng làm sao để thực hiện? Người Nhật khi thực hiện KAIZEN, họ sẽ tiến hành tuần tự theo 4 nguyên tắc. Đó là các nguyên tắc ECRS.
ELIMINATE Loại bỏ.
“ Công việc này, thao tác này có cần thiết hay không?”
Chúng ta có thể xem xét cắt bớt các thao tác, các công việc không cần thiết, điều này đem lại hiệu quả vô cùng lớn. Không chỉ trong môi trường sản xuất, mà trong hoạt động kinh doanh hay trong công việc điều hành quản lý cũng có thể phát huy hiệu quả.
Đối với các nghiệp vụ hàng ngày, các công việc lặp đi lặp lại mà ta cứ nghĩ là những việc đương nhiên, hãy đặt câu hỏi :“ thực sự việc này có cần thiết?”. Khi đó, tự khắc các ý tưởng cải tiến sẽ hé lộ.
Hãy bắt đầu cải tiến bằng việc loại bỏ những việc, những thao tác không cần thiết!

 
COMBINE Kết hợp.
“Có thể kết hợp để hiệu quả hóa hơn không? “
Việc phân loại hóa các công việc nhằm mục đích chuyên môn hóa, nâng cao hiệu xuất làm việc. Tuy nhiên, nếu sa đà quá vào việc phân loại, nó sẽ phản tác dụng và không hiệu quả.
Đối với các tập đoàn lớn, việc sát nhập các công ty nhỏ để giảm bớt bộ máy quản lý cồng kềnh cũng là 1 phương thức cải tiến.
Trong công việc hàng ngày, chúng ta có thể kết hợp các nghiệp vụ với nhau như trong thời gian đi chuyển thì lập, đọc tài liệu hoặc trong lúc họp thì ghi biên bản, những điểm mấu chốt của cuộc họp có thể kết hợp triển khai trong kế hoạch lần sau.
Hãy nghĩ các công việc có thể kết hợp cùng nhau không?
REARRANGE Thay thế (sắp xếp lại)
“Tuần tự các công việc có thể sắp xếp lại để hiệu quả hơn không? “
Chẳng dụ, chúng ta thường xuyên tổ chức các cuộc họp tại công ty. Các tài liệu trong cuộc họp được phát cho những thành viên tham gia. Tuy nhiên, trường hợp phát tài liệu trong ngày họp và trường hợp gửi Email tài liệu trước ngày họp thì việc nào hiệu quả hơn?
Nếu chúng ta nhận được tài liệu trước cuộc họp, chúng ta có thể đọc trước 1 lượt nội dụng và có thể nhanh chóng đi vào vấn đề chính, do đó, dễ dàng trở thành cuộc họp có thể quyết định vấn đề.
Tuy nhiên, nếu được phát tài liệu vào ngày họp, khi bắt đầu họp, chúng ta phải mất thời gian giải thích tài liệu, cung cấp thông tin của tài liệu…và vì vậy có thể không phát huy hiệu quả cuộc họp vì không có sự chuẩn bị trước từ người tham gia.
Do đó, việc sắp xếp công việc trước sau ra sao để có hiệu quả là một nguyên tắc quan trọng của cải tiến.
SIMPLIFY Đơn giản hóa.
“Có thể đơn giản hóa để công việc hiệu quả hơn không?”
Việc đơn giản hóa như là lập các bảng tiêu chuẩn nghiệp vụ để ai cũng có thể làm và tránh nhân viên mắc lỗi. Điều này sẽ tiết kiệm được thời gian phải phán đoán cho nhân viên vì vậy công việc được tiến hành với tốc độ nhanh hơn. Đây là điển hình của việc làm theo quy trình của các công ty Nhật.
Đối với một doanh nghiệp, một công ty, chúng ta chỉ tập trung thời gian vào các hoạt động sinh ra giá trị gia tăng. Ngược lại, những hoạt động không sinh ra giá trị gia tăng thì cần phải giảm thiểu một cách tối đa. Để triệt để thực hiện điều này, đừng nghĩ rằng việc “ đương nhiên” là “ đương nhiên” chúng ta phải làm và chúng ta không thể thay đổi nó! Hãy suy nghĩ, chúng ta có thể loại bỏ, kết hợp, thay thế và đơn giản nó hay không? Chúc các bạn liên tục cải tiến thành công!

Theo Bùi Thị Thu Hằng ở Group QT&KN